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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche, Option auf Vollzeit)

Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf
Voll- oder Teilzeit
Befristet

Über die Rolle & Deinen Impact

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland unterstützt du die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Themenbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich. Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du: 

  • die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
  • bei Buchhaltungs-und Personalthemen mitwirken (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen)
  • administrative Abläufe strukturieren und die allgemeine Büroorganisation sicherstellen, inklusive Verwaltung der Hauspost und unseres Paperless Office
  • Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams vorbereiten und nachbereiten
  • in diversen Bereichen Recherche arbeiten durchführen, bei E-Mail-Korrespondenz unterstützen und eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • dich mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro vertraut machen
  • mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmenevents sein
  • bei Bedarf kollegial einspringen und im Rahmen von Einreisen unserer internationalen Auszubildenden und Fachkräfte das Integrationsteamunterstützen

  

USPs der Stelle 

Dich erwartet: 

  • ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen in Deutschland und in unseren Auslandsstandorten in Lateinamerika, Nordafrika und Südostasien 
  • eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserer Geschäftsbereichsleitung
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Einblick ein alle relevanten Geschäftsabläufe
  • nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du nach Absprache und Möglichkeit im Workation-Modell auch aus dem Auslandheraus arbeiten
  • unsere Büroräume an der Düsseldorfer KÖ bieten direkten Zugang zur Innenstadt und eignen sich wunderbar für die Essensversorgung, Spaziergänge oder Erledigungen
  • neben dem für uns selbstverständlichen Zusammenhalt in unserem kleinen educaro Team, bieten wir dir Teamevents, zusätzliche Urlaubstage, Dog Policy und mehr

Diese Fähigkeiten bringst Du mit

Must-Have: 

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikationen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten
  • Du bist eigenständig, kommunikativ und offen
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freude daran, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365

Nice-to-have: 

  • Erfahrungen im Assistenzbereich, in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Office-Management sind von Vorteil
  • Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen 
  • Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung 

Was wir dir bieten 

  • Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit festen Arbeitstagen (Montag–Freitag) in unserem Büro 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Deutschland
  • Ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Teil des Educaro Teams zu werden bedeutet...

Teil des educaro Teams zu werden bedeutet... 

...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten. 
Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen. 

Über uns

Seit 2014 stehen wir bei educaro als erste internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildung- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen. Unsere Vision ist es, einen transparenten, globalen Bildungs- und Arbeitsmarkt zu schaffen, der Gesellschaften und Kulturen verbindet und so weltweite Perspektiven schafft - sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch Arbeitgeber:innen. Wir sind überzeugt davon, dass sich kulturelle Vielfalt positiv auf Gesellschaften und Unternehmen auswirkt und dass heute kein Land sein volles Potential ausschöpfen kann, wenn es nicht die sozioökonomischen Vorteile nutzt, die sich aus einer vielseitigen Bevölkerung ergeben.